I 2015 har BrancheFællesskabet for Arbejdsmiljø udgivet en række materialer om arbejdsmiljø i åbne kontormiljøer. Hent bl.a.:
- Bedre indeklima i åbne kontormiljøer
- Etablering af åbne kontormiljøer
- Forstyrrelser i åbne kontormiljøer
Vi har også samlet 14 gode råd i en lynguide her.
Lynguide: 14 råd på vejen mod storrum
Mål – Gør det lysende klart, hvorfor I vælger at lave storrum.
Arbejdet - Tag afsæt i, hvordan I arbejder og gerne vil arbejde. Den fysiske indretning skal passe til det, der skal foregå i rummene.
Rådgivere - Brug rådgiver, men husk at det er jer, der bestemmer.
Fælde – Der skal mere end nye fysiske rammer til at sikre videndeling. Gå ikke i den fælde at tro, at åbne kontormiljøer er en forandringsagent eller problemknuser i sig selv.
Videndeling - Værdsæt videndeling og påvirk aktivt holdningerne, så individuelt arbejde foran computeren ikke er det eneste ”rigtige” arbejde.
Medarbejderne - Inddrag medarbejderne i processen og gør det klart og ærligt. Skab klare rammer for indflydelsen, og informér løbende. Drop skindemokratiske manøvrer.
Indretning - Husk at I skal indrette en arbejdsplads for mennesker - ikke et udstillingslokale.
Teknologi - Tænk teknologien med fra starten og tænk i bærbare løsninger.
Rollemodel - Lederen er en rollemodel og kan bane vejen for nye vaner ved selv at gå forrest. For eksempel ved aktivt at bruge de nye rum.
Mellemledere - Vær opmærksom på, at overgangen til storrum også betyder nye roller og rammer for chefer og mellemledere.
Rum - Suppler storrummet med stillerum, projektrum, cafeområder og andre rum, som passer til forskellige typer arbejde. Overvej hjemmearbejdspladser.
Støj - Støjgener bliver mindre, hvis folk, der arbejder sammen også sidder sammen.
Kultur - Vær opmærksom på, at kulturen på arbejdspladsen måske skal ændres, så den understøtter den nye måde at arbejde på.
Opfølgning - Og husk: Processen stopper ikke, når indflytning eller ombygning er overstået. Hold gryden i kog.