Fælles fodslag på Frederiksberg

Fælles fodslag trods forskelle

Susanne Kastberg, der er sikkerhedsleder på daginstitutionsområdet i Frederiksberg Kommune fortæller: ”På baggrund af en undersøgelse af indeklimaet i kommunens daginstitutioner, der netop er færdiggjort, og som bl.a. viste, at der er behov for råd og vejledning vedr. ansvaret for vedligeholdelsen af ventilationsanlæg, har vi igangsat et projekt, der skal hjælpe institutionslederne med at håndtere ventilationen, uanset hvilke bygningsdriftsaftaler, der gælder for den pågældende institution”.

Drifts- og bygningsforholdene i Frederiksberg Kommunes institutioner er meget forskellige. Det har betydning for procedurerne og ansvaret omkring vedligeholdelse af anlæggene. ”Men selvom institutionerne er placeret i meget forskellige bygninger, med forskellige ejere og udlejere og selvom anlæggene i kommunens institutioner er meget forskellige, så mener vi alligevel, at det er muligt at finde et fælles fodslag på ventilationsområdet”, siger Susanne Kastberg.

Fra september 2005 skal der i Frederiksbergs Kommunes daginstitutioner være klare aftaler på området.

Manual til daginstitutionerne med hjælp til ventilationen

Frederiksberg Kommune vil udarbejde en manual til sikkerhedsgrupperne for håndtering af anlæggene. Om dette siger Susanne Kastberg: ”Manualen kan og skal ikke være en færdig opskrift på betjening og vedligeholdelse af daginstitutionernes ventilationsanlæg. Men den skal sikre, at de enkelte institutioner laver deres egne skræddersyede opskrifter.

Manualen skal overordnet set bestå af 3 elementer:

1 - En præcisering af institutionens medansvar for ventilationen. Vores undersøgelse viste, at det kom bag på de fleste institutionsledere, at de havde et ansvar for at sikre en velfungerende ventilation.

2 - En række spørgsmål til sikkerhedsgruppen, der kan være med til at sikre, at sikkerhedsgruppen får taget stilling til vigtige aspekter af organiseringen af vedligeholdelsen. Svarene skal sikkerhedsgruppen i udgangspunktet selv finde.

3 - En række tips, typiske spørgsmål og opmærksomhedspunkter, for selvom anlæggene er forskellige, er det alligevel vores erfaring, at der er nogle funktioner, der går igen på de forskellige anlæg, og som sikkerhedsgruppen kan lære at bruge uden hjælp udefra. På den måde bliver manualen også en ”kvikhjælp” til at regulere et anlæg, hvis der er behov for dette fx kan anlægget stilles om til også at køre om aften, hvis de holder personalemøde her (der er typisk natsænkning på), er der sommer og vinter indstillinger mv.

Smagsprøve på manualen

Frederiksberg Kommunes manual til sikkerhedsgrupperne er endnu i støbeskeen, men Susanne Kastberg fortæller, at nogle af de spørgsmål, som hun forestiller sig skal være en del af manualen, og som den enkelte sikkerhedsgruppe selv skal finde deres svar på, er:

• Har I en serviceaftale? 
• Hvad indebærer jeres serviceaftale? 
• Hvor ofte får I foretaget servicetjek? 
• Hvor ofte er det nødvendigt at udskifte filter? 
• Hvem skal I ringe til, hvis det ikke virker? 
• Hvor opbevarer I vejledningen til ventilationsanlægget? 
• Hvordan sikrer I, at alle medarbejdere kan håndtere anlægget? 
• Hvordan udbreder I ny viden om anlægget til medarbejderne? 
• Hvordan introducerer I nye til anlægget? 
• Har I husket rengøring af armaturerne i jeres rengøringsprogram?  

Desuden vil der i manualen som sagt være beskrivelser af institutionens medansvar for ventilationsanlæggene, en ”kvik-hjælp”, samt en række opmærksomhedspunkter, der skal sætte fokus på de arbejdsmiljøforhold, der kan relatere sig til ventilationen: Frisk luft udefra, tør luft, larm fra ventilationsanlægget m.v.

Servicepakke 1 og 2

Kommunen udarbejder desuden Servicepakke 1 og 2, der er to forskellige tilbud til institutionerne om service til anlæggene.

Servicepakke 1 er den ”store model”, hvor FK-Ejendom, der er Frederiksberg Kommunes afdeling for drift af offentlige bygninger, stort set klarer vedligeholdelsen uden indblanding fra institutionerne.

Servicepakke 2 er den ”lille model” og er tænkt til de institutioner, der kan mere selv og som hellere vil spare på udgifterne til service ved at lære lidt mere om håndtering af anlægget.

Manualen og de to servicepakker præsenteres for kommunens daginstitutioner på en temadag, der afholdes i september 2005

Susanne Kastberg kan kontaktes pr. email: