Kortlægning

I bør først og fremmest inddrage medarbejderne i jeres kortlægning af indeklimaet. Både for at få medarbejdernes bud på, hvor der er problemer med indeklimaet og for at få kortlagt om medarbejderne har symptomer eller gener, der kan føres tilbage til indeklimaet.

Symptomer hos medarbejderne

• Fysiske symptomer kan være irritation af øjne, næse og luftveje, infektioner i luftvejene, træthed, hovedpine og koncentrationsbesvær.
• Psykiske symptomer kan være stress og irritation som følge af f.eks. støj fra kolleger, børn, patienter, klienter eller maskiner.

Metoder til kortlægning af indeklimaet

• Medarbejdermøder: I kan holde møder, hvor I beder medarbejderne fortælle om de indeklimaproblemer, de oplever. Er der særlige problemer, som træder frem? Er der forhold, som bør undersøges nærmere? Derefter kan I arbejde videre med problemerne. Metoder er især velegnet til mindre arbejdspladser.
• Spørgeskemaer: I kan uddele spørgeskemaer til alle medarbejdere. Det kan give et samlet og systematisk overblik over porblemer og symptomer. Bemækr, at skemaet skal være dækkende. Folk vil ofte kun tage stilling til de forhold, som er udtrykkeligt nævnt.
• Rundspørge og interviews: I kan interviewe medarbejderne enkeltvis eller gruppevis og selv notere svarene i et spørgeskema. Eller I kan mere uformelt spørge medarbejderne om deres oplevelser og symptomer og derefter samle resultatet op i en samlet beskrivelse. Er I mange på arbejdspladsern, er opgaven meget ressourcekrævende, og det kan være svært at bevare overblikket.

Symptomer i bygningen

I bør også gennemgå bygningen sammen med den ansvarlige for bygningens drift. Målet er at vurdere omfanget af de negative påvirkninger og samtidig finde årsagerne til problemerne.

Symptomer i bygningen kan være:

• Åbenlyse fejl - f.eks. utætte tage, utætte døre og vinduer, defekte radiatorventiler, snavsede ventilationsriste og dryssende lofter. Disse fejl bør rettes med det samme.
• Mindre synlige fejl - f.eks. afgasning fra byggematerialer og inventar, utilstrækkelig ventilation, mangelfuld rengøring, forkert belysning og generende støj. Disse symptomer vil ofte kræve en nærmere analyse og mere omfattende ændringer af lokalernes indretning eller arbejdets organisering.

Skemaer, tjeklister m.m.

Der findes en række skemaer, tjeklister m.m., der kan hjælpe jer med at kortlægge indeklimaet....