Arbejdsmiljørådgivning

Når man skal have udarbejdet en arbejdspladsvurdering (AVP), kan man med fordel vælge at hente ekstern hjælp hos en arbejdsmiljørådgiver med speciale i APV og indeklima. Især indenfor offentlige institutioner er man blevet bedre til at bruge APV værktøjer og inddrage ekstern rådgivning i processen.

Der findes flere aktører som er specialiseret i arbejdsmiljørådgivning målrettet både private og offentlige. De kan med nytte inddrages forskellige steder i processen, alt fra at gå ud og finde årsagerne til et problem på en arbejdsplads, til at få løsningen gennemført.

Byg nyt med rådgivning

Især når der skal bygges nyt kan det være en god idé at få et arbejdsmiljørådgivningsfirma indover tidligt i processen, for her viser problemerne sig ofte først længe efter at byggeriet står færdigt. Ofte tager man kontakt til en entreprenør eller et arkitektfirma som skal stå for konstruktionen af en ny bygning. Lovgivningen siger, at sikkerhedsorganisationen skal inddrages, men ved opførelsen af en ny institution er der ikke nogen brugere med det samme og der mangler derfor nogle til at tænke på den konkrete anvendelse i dagligdagen. Det gælder både indeklimaet og det upraktiske i at anbringe en stikkontakt bag en skydedør, fortæller Gert Porse, som er arbejdsmiljørådgiver i firmaet Orbicon.

Individuel rådgivning
Netop institutioner kan ofte være bygget forskelligt. Selvom der selvfølgelig er generelle sammenhænge er der behov for en individuel rådgivning i hver enkelt sag, påpeger Gert Porse og tilføjer: Man ser fx ofte ”søstjernemodellen”- et fælleshus med fløje ud fra, hvor fælleshuset har højt til loftet med et stort ovenlysvindue i toppen. Hvis det er kombineret med dybtliggende gulvvarme i fælleshuset og der ikke er en udvendig solafskærmning på ovenlyset og glasfacader, får man store problemer med at styre temperaturen. Gulvvarmen har jo varmet det tykke betonlag under gulvet op i løbet af natten. Når børn og voksne kommer om morgenen er temperaturen passende, men de afgiver varme, køkkenet afgiver varme og hvis det er en klar dag tilfører især solen store mængder varme. Det får ganske vist termostaten til at slukke for gulvvarmen, men betonlaget bliver ved at være varmt i mange timer. Resultatet er for høje temperaturer, varmespild og trækgener fordi man er nød til at lave gennemtræk

Ved enhver henvendelse tager rådgiverne stilling til, om det bare er et godt råd i telefonen, der er behov for, eller om det er nødvendigt at de kommer ud. Det vil der f.eks. altid være behov for, hvis arbejdstilsynet har afgivet et rådgiverpåbud.

Rådgivningen spænder fra en hurtig bygningsgennemgang og rådgivning på stedet til at tage sig af hele forløbet. Herunder afdækning af årsagssammenhænge, løsningsforslag i samråd med brugerne, kravspecifikation, indhentning af tilbud, gennemgang og vurdering af tilbud, styring af ombygningen, eller hvad der nu er behov for og kontrol af om løsningen lever op til kravene.

Sådan rådgives der

En indeklimarådgivning dækker over en række forskellige faser. Første skridt går ud på at der holdes et indledende møde hvor omfanget af gener, symptomer og påvirkninger afdækkes - typisk ved interview eller spørgeskemaundersøgelse. Samtidig kortlægges bygningernes anvendelse og historie. Der bliver lavet en teknisk gennemgang af indretningen, driften og materialer, samt en måling og vurdering af indeklimaforholdene (herunder temperatur, luftfugtighed, belysning, akustik, fugt i materialer osv).

Det sidste skridt i rådgivningen er, at der udarbejdes en handlingsplan med løsningsforslag. Orbicon påtager sig i denne forbindelse gerne ansvaret for at følge opgaven helt til dørs ved fx at udarbejde udbudsmateriale, indhente og vurdere tilbud samt at forhandle tilbuddet på plads. Det kan også aftales, at der føres en senere kontrol med om problemerne er løst og om forventningerne er opnået.

Hvor mange er berørt
APV’en kan tit være et vigtigt redskab til at finde ud af hvor omfattende problemerne er. Er det to mennesker som er påvirket af problemet, eller er det 75% af arbejdspladsen? Arbejder de udsatte fx på samme afdeling eller stue, eller er der andre særlige grunde og forklaringer på problemet? Nogle kan være mere følsomme end andre, men det handler om at få styr på gener og symptomer hurtigst muligt. Gert Porse understreger at jo tidligere man kommer igang jo bedre. Eksempelvis hvis der er tale om problemer med skimmelsvamp, kan folk få gener, der er svære at komme helt til livs i de samme lokaler, hvis de har gået længe med problemerne.

I-APV

Hvor der er behov for at kortlægge gener og symptomer hos en større gruppe ansatte, har Orbicon udviklet et internetbaserede APV-system: I-APV. Værktøjet giver ledelse og sikkerhedsorganisationen en meget overskuelig grafisk fremstilling af, hvor skoen trykker, og er samtidig nemt og hurtigt at gennemføre. Hver deltager får en mail med deres brugernavn og password og kan derefter logge sig på fra en hvilken som helst PC med netadgang og svare på spørgsmålene.

Økonomisk mulige løsninger

Hver sag har brug for individuelle løsninger. For eksempel kan en ældre skole med dårlige luftforhold have brug for et nyt ventilationsanlæg. Her er udfordringen at finde en løsning, der også er økonomisk mulig, da en sådan investering ligger i den tunge ende. Således skal de konkrete løsninger og de økonomiske rammer gå op, så der rent faktisk bliver taget hånd om indeklimaet.

Du kan læse mere om internetbaseret APV og Orbicons rådgivning her