Denne undersøgelse kan med fordel baseres på samme fremgangsmåde som ved arbejdspladsvurderingerne – dvs. gennem kortlægning, vurdering, prioritering og opfølgning.

Kortlægning af problemet

Kortlægningen er grundlaget for at kunne vurdere problemernes omfang og prioritere, hvor det er vigtigst at sætte ind med afhjælpende tiltag. Kortlægningen skal besvare konkrete spørgsmål som fx: Hvilke varmekilder både udefra og indefra er medvirkende til at skabe de høje temperaturer? Hvem og hvor mange er berørt af problemet? Er der problemer i få dage eller længere perioder? Opstår varmen i hele bygningen eller specifikke rum?

Mange af svarene kan du finde ved at gennemgå bygningen, interviewe medarbejdere, drøfte problemerne på personalemøder eller igangsætte spørgeskemaundersøgelser.

I nogle tilfælde kan det være relevant at få foretaget tekniske målinger af temperaturforholdene på arbejdspladsen. Normalt er det dog ikke nødvendigt, da den enkeltes oplevelse af temperaturen ofte er tilstrækkelig til at afgøre, om der er for varmt.

Vurdering og handleplan

Herefter er det vigtigt at udarbejde konkrete løsningsforslag og opstille en handlingsplan for, hvad der praktisk skal gøres.

Ofte har sikkerhedsgruppen selv tilstrækkelig viden til at afhjælpe mange af problemerne. Måske skal ventilationsanlægget indstilles anderledes eller markisen slås ud inden solen står på vinduerne. Det kan også være, at problemet er så kompliceret, at det er nødvendigt at hente hjælp udefra fx hos Arbejdstilsynet eller eksterne konsulenter.

Opfølgning på tiltagene

De tiltag og aktiviteter, kortlægningen af problemerne munder ud i, skal altid følges op for at sikre, at de har fungeret efter hensigten og har fjernet generne i tilstrækkelig grad. Hvordan virker fx solafskærmningen eller isoleringen? Er der opstået nye indeklimagener? Er det nødvendigt med yderligere tiltag?