Varme på kontoret

Særlige problemer på kontorarbejdspladsen
"I sommerperioden oplever medarbejderne ofte en god komforttemperatur om morgenen, når de møder på arbejdet. Men i løbet af dagen opvarmes bygningen af både interne og eksterne kilder. Og det kan være med til at skabe varmegener”, fortæller Søren Aagaard Rasmussen.

Som udgangspunkt er det mange steder solindfald, der skaber de høje temperaturer, men også lamper, computere, printere, kopimaskiner og andet teknisk udstyr indenfor i arbejdsrummet afgiver varme. Derudover er en særlig varmekilde i storrumskontorer, de mange mennesker der arbejder i kontoret.

Når det gælder om at forebygge og reducere varmen nævner Søren Aagaard Rasmussen flere forskellige opmærksomhedspunkter:

Solafskærmningen skal være effektiv
”Den mest effektive løsning, hvis man skal undgå de høje temperaturer er en god udvendig solafskærmning på vinduesfacaden. Det kan fx være udhæng, markiser eller udvendige rullegardiner”, foreslår Søren Aagaard Rasmussen og fortsætter: ”Til forskel fra indvendige afskærmninger såsom persienner, gardiner og rullegardiner reducerer den udvendige afskærmning, at solen rammer vinduet. Og det mindsker varmetilførslen til arbejdsrummet. Ved de indvendige løsninger, rammer solen vinduet og kun en del af varmen reflekteres væk”, forklarer han.

Vælg en fleksibel løsning!
Det er ikke ligegyldigt hvilken udvendig afskærmning, man vælger. Det er vigtigt at vælge en fleksibel løsning, som den enkelte medarbejder kan regulere i hverdagen. ”Ulempen ved fx at bruge film er, at det ikke er muligt at styre solindfaldet efter behov. Hvis det fx en dag er gråvejr, kan man ikke tilføre kontoret mere lys udefra, fordi filmen ikke kan fjernes. Og det kan have den psykiske effekt, at den enkelte medarbejder oplever et forringet indeklima” udtaler konsulenten.

Kig på de reelle muligheder
Selvom Søren Aagaard Rasmussen mener, at en udvendig afskærmning er den bedste løsning, pointerer han, at den enkelte arbejdsplads må se på, hvilke reelle muligheder de har. ”Både økonomi og den enkelte bygningskonstruktion spiller ind. Hvis det ikke kan lade sig gøre at få en udvendig løsning, kan man i stedet sørge for at optimere den indvendige afskærmning. Det er selvfølgelig bedre at have en god indvendig løsning, end slet ikke at have nogen”, siger han.

Driftskontrollen er vigtig!
Inden man overhovedet går ud og investerer i en ny løsning, er det vigtigt, at undersøge, om de løsninger man allerede har, fungerer som de skal. ”Spørgsmålet er, om der er styr på de tekniske anlæg? Det kan fx være regulering og styring af ventilations-, køle- og varmeanlæg”, siger Søren Aagaard Rasmussen. ”Det duer jo fx ikke, at varmeanlægget tilfører varme i et lokale, hvor der er for varmt i forvejen!”. Han anbefaler derfor, at den enkelte arbejdsplads altid har en person ansat, der er ansvarlig for de tekniske anlæg og som i hverdagen holder øje med, at de fungerer optimalt.

Tænk på indretningen af kontoret
Når det handler om de interne varmekilder, er indretningen, ifølge Søren Aagaard Rasmussen, vigtig. Her kommer han med følgende anbefalinger:

• Placér teknisk udstyr såsom kopimaskiner og printere i separate rum væk fra de lokaler, hvor I sidder og arbejder.
• Vælg fladskærme frem for almindelige computerskærme. Fladskærme har et langt mindre effektforbrug og producerer derfor mindre varme.
• Gruppér kontrollen med belysningen i adskilte zoner. Så kan man nøjes med at tænde lyset, der hvor der er brug for det, frem for at tænde alt lyset hver gang.

Gode råd til sikkerhedsorganisationen

• Start med at undersøge hvor varmen kommer fra – hvilke interne og eksterne varmekilder er der?
• Overvej derefter forskellige løsninger – undersøg om de løsninger I allerede har fungerer optimalt og hvilke nye løsninger, der kunne være en god idé at etablere
• Søg hjælp fra en autoriseret arbejdsmiljørådgiver eller anden ekstern konsulent

Gode råd til medarbejderne

• Åbn vinduet og luft ud i frokostpauser o.lign.
• Hav ikke for meget tøj på
• Tænd kun det lys, du har brug for
• Sluk PCen, når du ikke bruger den