Eksperten: Vedligeholdelse er alfa og omega

Hav fokus på ventilationen

”Noget af det, der slår mig, når jeg kommer rundt på de forskellige arbejdspladser, er, at vedligeholdelsen af ventilationsanlæggene ofte er langt bedre på private arbejdspladser end på offentlige arbejdspladser”, siger konsulent Søren Aagaard Rasmussen og fortsætter: ”og det undrer mig, at der ikke er flere, der sætter fokus på vedligeholdelsen, da der også er penge at spare på dette område. Præcis som med bilen. Jo flere år der går, før der rettes op på et stoppet filter i et ventilationsanlæg, jo mere energi og jo flere penge går tabt uden effekt”.

”Hvis man sørger for at få taget reparationerne i opløbet, kan man få foretaget dem billigere. Igen ligesom på en bil, hvor det er bedre at udskifte en utæt køler til 2000 kroner, i stedet for hele bilens motor til 40.000 kroner et halvt år efter. Og når arbejdsmiljøet samtidig er på spil, kunne jeg ønske mig, at flere tog hånd om luftkvaliteten, som de tager hånd om bilen hjemme i carporten”, siger Søren Aagaard Rasmussen.

Hav viden om de gældende aftaler og krav

”Der er desværre en del arbejdspladser der ikke har tilstrækkelig viden om behovet for, at ventilationsanlægget vedligeholdes og hvordan det skal gøres. Selvfølgelig skal de enkelte arbejdspladser ikke have indgående kendskab til teknik, men de skal kende de aftaler og krav der gælder for netop deres anlæg”, fortæller Søren Aagaard Rasmussen. ”På nogle anlæg findes der f.eks nogle alarmsignaler, der kan gøre medarbejderne opmærksomme på, at anlægget ikke virker optimalt. Men hvis ingen kender de signaler, så kan det jo være lige meget. Viden om det specifikke anlæg og kravene til vedligeholdelse af det, kan sikkerhedsorganisationen rekvirere hos producenten eller hos den, der yder vedligeholdelsesservice”.

Klar ansvarsfordeling

”Først og fremmest skal den enkelte arbejdsplads dog være sikker på de aftaler, der overordnet gælder for vedligeholdelsen af ventilationsanlægget”, siger Søren Aagaard Rasmussen. ”Der er mange varianter af ansvarsfordelingen på offentlige arbejdspladser alt efter den enkelte kommunes eller amts prioritering og organisering. Netop derfor er det vigtigt at kende netop jeres variation af ansvarsfordelingen på bygnings- og ventilationsområdet. At arbejdsmiljøet skal være i orden, og at dette er arbejdsgiverens ansvar, kan dog ikke diskuteres”.

En serviceaftale sikrer kvaliteten af vedligeholdelsen

På de allerfleste arbejdspladser vil det efter Søren Aagaard Rasmussens mening være relevant med en serviceaftale til ventilationsanlægget. ”På den måde kan man være sikker på kvaliteten af vedligeholdelsen. Især hvis man vælger et firma til vedligeholdelsen, der er med i Teknologisk Institututs Vent-ordning, der udbyder uddannelse i vedligeholdelse til sine medlemmer og foretager løbende kvalitetstjek”.

Ifølge søren Aagaard Rasmussen indeholder en god serviceaftale en beskrivelse af:

• Hvor mange gange anlægget skal tjekkes om året 
• Hvordan der ydes ”nødhjælp” 
• Hjælp, information og uddannelse til personalet om anlægget 
• Aftale om afsluttende rapport efter besøg  

Teknologisk Instituts Vent-ordning

Vælg en kontaktperson blandt personalet

Ifølge Søren Aagaard Rasmussen er det kendetegnende for de arbejdspladser, der har succés med vedligeholdelsen af ventilationsanlæggene, at der findes en kontaktperson på arbejdspladsen, der ved, hvad der skal gøres i tilfælde af mistanke om problemer med ventilationsanlægget. ”På den måde er der større chance for, at der bliver taget hånd om problemerne. I praksis vil det naturligvis være en stor fordel, at kendskabet til anlægget er udbredt blandt flere. At få udbredt kendskabet til anlægget, kan således også indgå som en del af kontaktpersonens opgaver”, siger Søren Aagaard Rasmussen.

Hold øje med ændringer i indeklimaet

”Én af de ting omkring vedligeholdelsen af ventilationsanlægget som alle på arbejdspladsen bør deltage i, er opmærksomheden på eventuelle ændringer i indeklimaet. Mere lugt, ændringer i temperaturen og mere fugt kan alt sammen være tegn på begyndende svigt i anlægget og bør føre til, at man får undersøgt, om der f.eks. skal skiftes filtre”, siger Søren Aagaard Rasmussen.

”Men da der ofte er tale om en gradvis funktionsnedgang, opdages det sjældent med det samme. I stedet begynder man at lufte ud ved hjælp af vinduer og døre lidt længere end man plejer”, fortæller Søren Aagaard Rasmussen. ”Men det er et skråplan, som kan udelukke at man opdager, at ventilationsanlægget faktisk bør repareres”.

Procedurer for vedligeholdelsen

”Det er desuden en god idé at skrive jeres procedurer for vedligeholdelsen ned. Det kan hjælpe til at komme rundt om alle elementer af procedurerne og sikre enighed om ansvarsfordelingen. Det kan også bruges i forhold til at introducere nye medarbejdere til jeres ventilationsanlæg og signalere fokus på luftkvaliteten”, siger Søren Aagaard Rasmussen og fortsætter: ”Det kan også være en idé at få det firma, der leverer service på jeres anlæg, til at se jeres procedurer igennem og komme med gode input, der sikrer det bedst mulige samarbejde”.

Tjekliste til vedligeholdelsen

• Sæt fokus på luftkvaliteten og vedligeholdese af ventilationsanlægget 
• Hav viden om de gældende aftaler og krav 
• Kend ansvarsfordelingen
• Hav en serviceaftale eller lign. 
• Hav en kontaktperson blandt personalet 
• Hold øje med ændringer i indeklimaet 
• Nedskrevne procedurer for vedligeholdelsen