Roller & ansvar
Ledelsen har det overordnede ansvar for arbejdsmiljøet og indeklimaet, men sikkerhedsorganisationen og sikkerhedsrepræsentanten har det daglige praktiske ansvar.
Arbejdsgiveren og arbejdslederen
Arbejdsmiljøloven pålægger arbejdslederen det formelle ansvar for, at kravene i arbejdsmiljøloven bliver overholdt. Det er arbejdsgiverens pligt at sikre, at arbejdsforholdene på arbejdspladsen er sikkerheds- og sundhedsmæssigt fuldt forsvarlige. Arbejdsgiveren skal ligeledes sørge for, at der mindst hver tredje år bliver lavet en skriftlig arbejdspladsvurdering (APV).
Den daglige arbejdsleder skal sørge for at arbejdet til dagligt foregår sikkerheds- og sundhedsmæssigt fuldt forsvarligt inden for vedkommendes område. Han eller hun har både pligt og ret til at træffe de nødvendige foranstaltninger, hvis der er risiko for, at fejl og mangler vil medføre fare for sundhed og sikkerhed. Hvis problemet ikke kan løses inden for den daglige leders kompetence, skal den overordnet ledelse og sikkerhedsorganisation inddrages.
Sikkerhedsgruppen og sikkerhedsrepræsentanten
Afdelingens eller arbejdsstedets sikkerhedsgruppe eller sikkerhedsrepræsentant har til opgave at rådgive og hjælpe medarbejderne med at løse problemer i dagligdagen. Hvis problemerne ikke kan løses lokalt, skal den overordnet ledelse og sikkerhedsorganisation inddrages.
Sikkerhedsorganisationen
Problemer med arbejdsmiljøet og indeklimaet skal løses i fællesskab med ledelsen og medarbejderne. Sikkerhedsorganisationen består af de lokale sikkerhedsgrupper og sikkerhedsudvalget. Sikkerhedsudvalget fungerer som et samarbejdsudvalg, der koordinerer sikkerhedsarbejdet på arbejdspladsen. På større arbejdspladser udpeger udvalget en sikkerhedsleder, som har det overordnede ansvar.
De ansatte
Den enkelte medarbejder har også et ansvar for arbejdsmiljøet. Medarbejderen skal tage et aktivt medansvar for at sikre et godt arbejdsmiljø. De har pligt til at følge de regler og instruktioner, der er givet for det arbejde, der skal udføres, og for hvordan bygningen og lokalerne fungerer. Medarbejderen skal tillige gøre sikkerhedsrepræsentanten opmærksom på problemer, der kan forringe sikkerheden og sundheden.